Privacybeleid

Overzicht

Dit Privacybeleid is opgesteld om de verwerking van persoonsgegevens die zijn verkregen via de website https://localo.com/ (hierna de Website) uit te leggen. Wij wijzen erop dat wij de nodige zorgvuldigheid betrachten om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving, waaronder in het bijzonder in overeenstemming met de Verordening van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679 van 27 april 2016. betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46 / EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (hierna de "GDPR").Indachtig het bovenstaande, informeren wij dat:

Gegevensbeheer

1. De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op rechtmatigheid, betrouwbaarheid en transparantie van informatie. De gegevens worden door de Gegevensbeheerder verzameld voor een specifiek, uitdrukkelijk en legitiem doel en de reikwijdte van de gegevens is beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn om dit doel te bereiken. De Gegevensbeheerder doet de nodige inspanningen om de door hem verwerkte persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en te beschermen. Het verstrekken van gegevens is vrijwillig. Ieder van u heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien en te controleren, deze bij te werken en een verzoek in te dienen om uw gegevens te verwijderen.
2. Persoonsgegevens zijn door ons hoofdzakelijk rechtstreeks van u verzameld of van entiteiten die met ons samenwerken op basis van uw toestemming of om het contract / de diensten uit te voeren in de gevallen waarnaar wordt verwezen in paragraaf 3 punt. 6 hieronder.

Beheerder van persoonlijke gegevens

1. De beheerder van de Persoonsgegevens is: Localo Sp. z o.o. met statutaire zetel in Wrocław, Polen, aan Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, Polen, ingeschreven in het ondernemersregister door de rechtbank voor Wrocław-Fabryczna in Wrocław, afdeling VI Commercie van het Nationale Rechtbankregister onder het nummer 0000880128 (hierna Localo LOCAL genoemd).
2. Met betrekking tot uw rechten als betrokkenen van persoonsgegevens (d.w.z. personen op wie de gegevens betrekking hebben) en met inachtneming van de dwingende rechtsregels, waaronder in het bijzonder de Verordening van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/WE (Algemene Verordening Gegevensbescherming), hierna GDPR genoemd, de Poolse wet op de bescherming van persoonsgegevens (hierna de Wet genoemd) en andere relevante wetten op de bescherming van persoonsgegevens, verbinden wij ons ertoe de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle persoonsgegevens die u met ons deelt, te handhaven. Al onze werknemers zijn goed opgeleid in de bescherming van persoonsgegevens en ons bedrijf, als beheerder van persoonsgegevens, heeft nieuwe beveiligingsmaatregelen ingevoerd, evenals technische en organisatorische middelen, om het hoogst mogelijke niveau van bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. We hebben passende procedures en beleidsregels ingevoerd om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de GDPR, zodat de verwerking van persoonsgegevens op wettige en betrouwbare wijze plaatsvindt en u, als de personen op wie de gegevens betrekking hebben, al uw relevante rechten kunt uitoefenen. Daarnaast werken we, indien nodig, samen met de regelgevende instantie op het grondgebied van de Republiek Polen, d.w.z. de voorzitter van de gegevensbeschermingsautoriteit (hierna PDPA genoemd).
3. Vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in ons bedrijf (de Beheerder van Persoonsgegevens), hierna Aanvragen genoemd, moeten per e-mail naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: support@surfelocal.com, of schriftelijk naar het postadres van de Beheerder van Persoonsgegevens, d.w.z. Pl. Solny 14/3, 50-062, Wrocław, Polen.
4. De Aanvragen dienen duidelijk te bevatten:
   - de gegevens van de persoon of personen op wie de Aanvraag betrekking heeft,
   - de gebeurtenis waarop de Aanvraag betrekking heeft,
   - de ingediende verzoeken en hun rechtsgrondslag,
   - de gewenste manier om het probleem op te lossen.

Type verwerkte persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

1. Onze Website verzamelt de volgende persoonsgegevens:
   a) e-mailadres - wij verzamelen uw e-mailadres om een Account voor u aan te maken,
   b) naam, achternaam, woonadres en fiscaal nummer - wij verzamelen dit van ondernemers en klanten die ons verzoeken een factuur uit te schrijven,
   c) creditcardnummer, CVC-code en vervaldatum - deze gegevens zijn nodig om voor onze diensten te betalen.
   d) in verband met het gebruik van de Website kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt, in het bijzonder: IP-adres, domeinnaam, browsertype, toegangstijd of type besturingssysteem, evenals navigatiegegevens, waaronder informatie over links en verwijzingen waarop u besluit te klikken en andere door u ondernomen acties op onze Website,
   e) In verband met het gebruik van de Website kunnen uw persoonsgegevens worden verzameld door:
   - het verzenden van een aanvraag via het contactformulier,
   - communicatie via e-mailberichten en messengers van het type Messenger (Intercom).
   f) In het geval van ondernemers kan het bovenstaande bereik van gegevens worden uitgebreid met: de bedrijfsnaam van de ondernemer, het ondernemingsnummer, andere identificatienummers van de ondernemer.
2. Het verstrekken van de hierboven gespecificeerde gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om een Account aan te maken of de betaalde versie ervan te gebruiken.
3. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:de correcte uitvoering van het contract of het nemen van actie op uw verzoek vóór het sluiten van het contract, in het bijzonder de antwoorden op de gestelde vragen, bijv. via het contactformulier (Art. 6 lid 1 punt b van de GDPR),het voldoen aan de wettelijke verplichting die op de Beheerder rust (zie: Art. 6, lid. 1 punt RODO c)mogelijke vaststelling, onderzoek of verdediging tegen claims, als legitieme belangen van de verantwoordelijke voor de verwerking (zie artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR),e) het juiste gebruik van de contact-/aanmeldformulierdienst die op de Website is geplaatst om het contract uit te voeren dat elektronisch is verstrekt (artikel 6, lid 1, onder b) GDPR - de noodzaak om het contract uit te voeren voor het verstrekken van de contactformulierdienst),het abonneren op en ontvangen van informatie over diensten en hun functionaliteiten die beschikbaar zijn op de Website om een contract uit te voeren waarvan het onderwerp een elektronische dienst is. Rechtsgrondslag - toestemming van de betrokkene om het contract uit te voeren (art.6 par.1 lit.a RODO, toestemming van de betrokkene om het contract uit te voeren; evenals art.10 van de wet van 18.07.2002 - op de levering van elektronische diensten en art. 172 Wet van 16.07.2004 - Telecommunicatiewet);
   De Beheerder kan ook navigatiegegevens verzamelen van gebruikers van de Website, met inbegrip van informatie over links en verwijzingen waarop zij besluiten te klikken of andere activiteiten die op de Website worden ondernomen om het gebruik van de elektronisch aangeboden diensten te vergemakkelijken en de functionaliteit van deze diensten te verbeteren (art.6 par.1 lit.f RODO, legitiem belang),het faciliteren van het gebruik van elektronisch aangeboden diensten en het verbeteren van de functionaliteit van deze diensten, d.w.z. op basis van het legitieme belang van de Beheerder (art. 6 (1) (f) van de GDPR),
4. Uw persoonsgegevens worden verwerkt door ons bedrijf (de Beheerder van Persoonsgegevens) om de diensten uit te voeren die aan u (d.w.z. de personen op wie de gegevens betrekking hebben) worden geleverd en die door de Website worden aangeboden. Volgens de regel van minimalisatie, verwerken wij alleen de categorieën van persoonlijke gegevens die noodzakelijk worden geacht om de in de vorige zin gespecificeerde doeleinden te bereiken.5. De bron van de persoonlijke gegevens die worden verwerkt door de Beheerder van de Persoonlijke Gegevens zijn de personen op wie de gegevens betrekking hebben.6. Bij het invullen van het inlogformulier op de Website, geeft de gebruiker:e-mailadres,vertrouwelijk wachtwoord alleen voor de erkenning van de Gebruiker,relevante toestemming voor gegevensverwerking.

Cookies en profilering

1. Onze Website maakt gebruik van de Cookies-technologie om de functionaliteit af te stemmen op uw individuele behoeften. U kunt er daarom mee instemmen dat uw ingevoerde gegevens en informatie worden opgeslagen, zodat ze later kunnen worden gebruikt bij volgende bezoeken aan de Website zonder dat u ze opnieuw hoeft in te voeren. Eigenaren van andere websites hebben geen toegang tot deze gegevens en informatie. Als u echter niet akkoord gaat met het personaliseren van de Website, kunt u de Cookies in uw internetbrowsers uitschakelen.
2. Iedereen die onze Website gebruikt, kan kiezen of en hoe hij/zij onze diensten wil gebruiken en zijn/haar gegevens en informatie wil delen binnen een bepaald bereik, volgens dit Privacybeleid.
3. De persoonsgegevens worden niet geprofileerd door de beheerder van de persoonsgegevens.

Periode van verwerking van persoonlijke gegevens

1. Uw gegevens worden verwerkt voor de periode die nodig is om het contract en de diensten uit te voeren, en kunnen worden verwerkt voor de periode die nodig is om de legitieme belangen van de Gegevensbeheerder uit te voeren,
2. In een situatie waarin de grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is, dan worden deze gegevens door de Beheerder verwerkt totdat de toestemming wordt herroepen, en na herroeping van de toestemming gedurende een periode die overeenkomt met de verjaringstermijn van vorderingen die door de Beheerder kunnen worden ingesteld en die tegen hem kunnen worden ingesteld, en ook om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen als wij verplicht zijn om bepaalde wettelijke verplichtingen na te komen(onder andere Belastingverplichtingen),
3. We verwerken de persoonsgegevens alleen voor de duur die nodig is om de genoemde doelen te bereiken. De persoonsgegevens mogen alleen voor een langere periode worden verwerkt wanneer de Beheerder van Persoonsgegevens hiertoe verplicht wordt door de relevante dwingende regels van de wet, of wanneer de geleverde dienst doorlopend is.
4. We verwerken de persoonsgegevens alleen voor de duur die nodig is om de genoemde doelen te bereiken. De persoonsgegevens mogen alleen voor een langere periode worden verwerkt wanneer de Beheerder van Persoonsgegevens hiertoe verplicht wordt door de relevante dwingende regels van de wet, of wanneer de geleverde dienst doorlopend is.

Ontvangers van gegevens

1. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan entiteiten die samenwerken met Localo sp.z o.o., in het bijzonder entiteiten die IT-diensten en -ondersteuning leveren, en entiteiten die diensten verlenen aan Localo sp.z o.o. op het gebied van PR, aan boekhoud- en IT-bedrijven die ons bedienen, evenals aan alle instellingen die door de toepasselijke wetgeving worden gedefinieerd, in het bijzonder aan belastingkantoren en, zo nodig aan entiteiten die archiveringsdiensten verlenen. In gerechtvaardigde gevallen kunnen uw gegevens buiten de EU worden verzonden. In dit geval zal Localo sp.z o.o. er telkens voor zorgen dat de verstrekte gegevens vertrouwelijk zijn en dat alleen de gegevens worden verstrekt die nodig zijn voor de goede uitvoering van het contract en die gebaseerd zijn op passende waarborgen voor persoonsgegevens die vereist zijn door de toepasselijke wetgeving.
2. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met entiteiten die de gegevens op ons verzoek verwerken, d.w.z. op verzoek van de Beheerder van Persoonsgegevens. In dergelijke gevallen sluiten wij, als beheerder van persoonsgegevens, een contract voor de verwerking van persoonsgegevens met een dergelijke entiteit. De verwerkende entiteit verwerkt de gedeelde persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die in het bovengenoemde contract zijn gespecificeerd. Zonder het delen van de persoonsgegevens met dergelijke entiteiten zouden we niet in staat zijn om onze zakelijke activiteiten op onze Website uit te voeren. Als Beheerder van Persoonsgegevens delen wij de persoonsgegevens voor verwerking met entiteiten:
   - die hostingdiensten voor de Website leveren,
   - die andere diensten aan ons leveren (de Beheerder van Persoonsgegevens), die nodig zijn voor het goed functioneren van de Website.

Volgens de GDPR heeft elke persoon van wie de persoonsgegevens worden verwerkt door de beheerder van de persoonsgegevens het recht om:

1. Geïnformeerd worden over de verwerking van hun persoonlijke gegevens, conform art. 12 van de GDPR - de beheerder is verplicht om de in de GDPR gespecificeerde informatie te delen (incl. met betrekking tot de gegevens zelf, contactgegevens, doeleinden en rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonlijke gegevens, ontvangers van persoonlijke gegevens of categorieën ontvangers, als die er zijn, of de periode gedurende welke de gegevens worden verwerkt of criteria op basis waarvan een dergelijke periode wordt vastgesteld) met de persoon op wie de gegevens betrekking hebben; Aan deze verplichting dient onmiddellijk te worden voldaan op het moment dat de gegevens voor het eerst worden verkregen, en als de gegevens niet worden verkregen van de persoon op wie ze betrekking hebben, maar uit een andere bron, dan dient hieraan te worden voldaan binnen een redelijke termijn, afhankelijk van de omstandigheden; de beheerder kan ervoor kiezen deze informatie niet te verstrekken aan de persoon op wie de gegevens betrekking hebben als deze persoon al op de hoogte is gesteld,
2. Toegang hebben tot hun persoonlijke gegevens, volgens art. 15 van de GDPR - wanneer u ons uw persoonlijke gegevens verstrekt, hebt u recht op toegang en inzage; dit betekent echter niet dat u toegang hebt tot alle documenten die uw gegevens bevatten, aangezien dergelijke documenten vertrouwelijke informatie kunnen bevatten; u hebt wel het recht om geïnformeerd te worden over welke van uw gegevens verwerkt worden en hoe, evenals het recht om kopieën van uw persoonlijke gegevens te ontvangen, waarbij de eerste kopie gratis wordt verstrekt en we voor elke volgende kopie, in overeenstemming met de GDPR, een relevante administratieve vergoeding in rekening kunnen brengen voor het maken van de kopie,
3. De persoonsgegevens corrigeren of bijwerken, conform art. 16 van de GDPR - als uw persoonlijke gegevens zijn gewijzigd, informeer ons dan, als beheerder van de persoonlijke gegevens, over dit feit, zodat de persoonlijke gegevens die wij bewaren overeenkomen met de actuele informatie en up-to-date zijn; in situaties waarin de persoonlijke gegevens niet zijn gewijzigd, maar de gegevens die wij bewaren om de een of andere reden onjuist zijn of onjuist zijn opgeslagen (bijv. door een redactionele fout), informeer ons hier dan over, zodat wij de relevante gegevenspunten kunnen corrigeren,
4. De gegevens te verwijderen (het recht om vergeten te worden), volgens art. 17 van de GDPR - met andere woorden, u heeft het recht om te eisen dat wij de gegevens die wij als Beheerder van Persoonsgegevens bewaren "verwijderen", en het recht om te vragen dat wij als Beheerder van Persoonsgegevens andere beheerders met wie wij uw gegevens hebben gedeeld, op de hoogte stellen van uw wens om deze gegevens te laten verwijderen. U kunt in de eerste plaats verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens wanneer:
   - de doeleinden waarvoor de persoonlijke gegevens werden gedeeld zijn vervuld, bijv. we de koopovereenkomst die we hadden gesloten volledig hebben uitgevoerd,
   - de basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens een uitdrukkelijke toestemming was die vervolgens werd ingetrokken en er geen andere wettelijke basis voor ons is om uw persoonlijke gegevens verder te verwerken,
   - u een afwijzing van de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons hebt ingediend, zoals bedoeld in art. 21 van de GDPR, en bent van mening dat wij geen onderliggende rechtsgrondslag hebben om uw persoonsgegevens verder te verwerken,
   - uw persoonsgegevens werden illegaal verwerkt, d.w.z. voor doeleinden die in strijd waren met de wet of zonder enige rechtsgrondslag voor de verwerking ervan - vergeet niet dat u in dergelijke gevallen een grondslag moet geven voor een dergelijk verzoek,
   - de noodzaak om uw persoonsgegevens te wissen vloeit voort uit dwingende wettelijke regels,
   - de persoonsgegevens hebben betrekking op een minderjarige en zijn verzameld als onderdeel van een dienst van de informatiemaatschappij,
5. De verwerking beperken, volgens art. 18 van de GDPR - u kunt ons bedrijf verzoeken om de omvang van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken (wat betekent dat wij ons, totdat de zaak is opgehelderd, beperken tot het louter opslaan van de gegevens), als:
   - u de juistheid van uw persoonlijke gegevens in twijfel trekt, of
   - u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens verwerken zonder wettelijke basis, maar tegelijkertijd niet wilt dat wij de persoonlijke gegevens verwijderen (d.w.z. dat u geen gebruik maakt van het bovengenoemde recht), of - u een Afwijzing hebt ingediend, zoals onder g) van dit punt, of - u de verwerking van uw persoonlijke gegevens wilt beperken, zoals onder g) van dit punt.d.w.z. dat u geen gebruik maakt van het bovengenoemde recht), of
   - u een Bezwaarschrift hebt ingediend, zoals bedoeld onder g) van dit punt, of
   - uw persoonsgegevens nodig zijn om vorderingen vast te stellen of u ertegen te verdedigen, bijv. voor een rechtbank,
6. Overdracht van gegevens, volgens art. 20 van de GDPR - u hebt het recht om uw gegevens te ontvangen in een formaat waarin u ze op uw computer kunt bekijken en het recht om de gegevens in een dergelijk formaat over te dragen aan een andere beheerder; u hebt dit recht alleen als de basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens een uitdrukkelijke toestemming was of als de gegevens automatisch werden verwerkt,
7. Een bezwaar indienen tegen de verwerking van de persoonsgegevens, volgens art. 21 van de GDPR - u hebt het recht om een afwijzing in te dienen, als u niet akkoord gaat met de verwerking van uw persoonlijke gegevens die we tot nu toe voor specifieke doeleinden hebben verwerkt, in overeenstemming met de dwingende regels van de wet,
8. Profilering weigeren, volgens art. 22, met betrekking tot art. 4.4 van de GDPR - op onze Website wordt u niet onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering, zoals bedoeld in de GDPR, tenzij u ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft; bovendien wordt u altijd geïnformeerd over eventuele gevallen van profilering,
9. Een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie (d.w.z. bij de voorzitter van de Gegevensbeschermingsautoriteit), volgens art. 77 van de GDPR - als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens illegaal verwerken of op een manier die uw rechten schendt die voortvloeien uit de dwingende regels van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens of de toezichthoudende autoriteit van een andere lidstaat van de Europese Unie met jurisdictie over de plaats van uw gewone verblijfplaats of uw baan of de persoon naar de plaats van de vermeende inbreuk.

In het geval van een Websitegebruiker met het recht onder de bovengenoemde rechten, zal de Gegevensbeheerder het verzoek onmiddellijk inwilligen of weigeren in te willigen, maar niet later dan binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Het kan echter voorkomen dat de Gegevensbeheerder vanwege de gecompliceerde aard van het verzoek of het aantal verzoeken niet in staat is om binnen de in de vorige zin genoemde maand aan het verzoek te voldoen, dan zal hij het verzoek binnen de volgende twee maanden inwilligen, waarbij hij de gebruiker tegelijkertijd informeert over de voorgenomen verlenging van de termijn en de redenen daarvoor.

De gebruiker van een Website kan te allen tijde klachten, vragen en verzoeken met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens en de uitoefening van zijn rechten aan de Beheerder voorleggen.

Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor de doeleinden en op basis van de grondslag zoals uiteengezet in dit Privacybeleid.

Toestemming en informatie over de mogelijkheid om toestemming in te trekken

U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens op elk gewenst moment in te trekken, maar intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw voorafgaande toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Slotbepalingen

1. Als u een van uw bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, raadpleegt u de relevante tabbladen op onze Website waarmee u uw account en de door onze Website verzamelde gegevens kunt verwijderen of stuurt u een e-mail naar
   op het volgende adres: support@localo.com of neemt u contact op met de beheerder van de persoonsgegevens.
2. Elk vastgesteld geval van inbreuk op de beveiliging wordt gedocumenteerd en indien een van de gebeurtenissen, zoals beschreven door de GDPR of de Act, zich voordoet, worden de personen op wie de gegevens betrekking hebben, evenals de PDPA, indien van toepassing, hiervan op de hoogte gesteld.
3. Alle woorden met een hoofdletter hebben de betekenis zoals gedefinieerd in het Reglement van onze Website, tenzij anders vermeld in dit Privacybeleid.
4. Alle zaken die niet door dit Privacybeleid worden geregeld, worden geregeld door de relevante dwingende rechtsregels. Indien een van de bepalingen van dit Privacybeleid niet in overeenstemming is met de bovengenoemde rechtsregels, hebben de rechtsregels voorrang.
5. Door https://localo.com/ te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden van het privacybeleid. U kunt de cookie-instellingen op elk gewenst moment wijzigen via de instellingen van uw browser.
6. Het Privacybeleid kan worden gewijzigd, de Gegevensbeheerder zal 7 (zeven) dagen van tevoren informeren over elke wijziging.
7. Vragen over het privacybeleid kunnen worden gericht aan: support@localo.com
8. Datum van de laatste wijziging: 10 juni 2021.

‍

‍

‍